Napisanie pracy dyplomowej to moment kończący pewien etap życia. Z tego względu nasza praca musi być dopracowana w każdym szczególe. Aby tak było, musimy wykorzystać wszelkie dostępne narzędzia edycji tekstu, wstawiania rysunków i tworzenia interaktywnych spisów. Nie możemy sobie pozwolić na najmniejsze błędy, wynikające z niewiedzy czy zaniedbań.
Bardzo ważnym elementem pisania wszelkich prac dyplomowych, licencjackich czy magisterskich jest sprawdzenie błędów ortograficznych i gramatycznych. Zdarza się, że wstawiamy do pracy cytat czy zwrot obcojęzyczny i nie jesteśmy pewni jego poprawnej pisowni. W niektórych przypadkach cała nasza praca jest pisana w języku obcym, a błędy trzeba sprawdzić i w takim tekście. Warto wówczas skorzystać ze słownika edytora Word, który podkreśli na czerwono słowa, które nie są napisane poprawnie.
Z reguły słownik działa intuicyjnie, samodzielnie rozpoznaje i sprawdza tekst w danym języku. Zdarza się jednak, że dany język pojawia się tylko w cytacie, czy zwrocie. Aby słownik działał wówczas prawidłowo wystarczy ustawić język sprawdzania tekstu dla danego obszaru.
Czasem okazuje się, że nasza wersja programu Word nie posiada odpowiednich narzędzi sprawdzających dla używanego w pracy dyplomowej języka. Może się wówczas stać konieczne zainstalowanie potrzebnego pakietu językowego. Aby sprawdzić dostępne języki w naszym pakiecie wystarczy kliknąć na oznaczenie języka w lewym dolnym rogu ekranu. Pojawi się wówczas okno dialogowe z listą języków. Inną metodą jest odnalezienie funkcji "ustaw język" w zakładce "recenzja".
Musimy pamiętać, że słowniki edytorów tekstu nie są nieomylne. Raz wprowadzony do słownika źle sformułowany zwrot będzie się już zawsze pojawiał jako prawidłowy. Z tego powodu warto sprawdzać pisownię i gramatykę zarówno za pomocą słownika, jak i w trakcie pisania i czytania. Wówczas nasze prace dyplomowe będą poprawne ortograficznie i gramatycznie.